مديريت زمان: چگونه از وقت خود بهتر استفاده كنيم؟
نویسنده:  لوتار زايورت , منصور توكلي‌نيا
موضوع کتاب: مديريت و خدمات اداری
ناشر: نشر جمال ,
تاریخ نشر:  ۱۳۸۷
محل نشر: 
تعداد صفحات: ۹۶
شابک: 978-964-7232-15-9
چکیده:
بي‌شك استفاده مفيد از وقت مسئله‌اي است كه تمام مردم به دنبال بهره‌مندي از آن هستند. كتاب مديريت زمان از جمله كتبي است كه در پرداختن و تحليل بررسي اين موضوع كتاب موفقي بوده است. از جمله نكات مثبت اين كتاب مؤخره‌اي است كه نگاهي كلي به مديريت زمان از منظر معارف ديني دارد كه به قلم يكي از نويسندگان حوزه به نأليف رسيده است.در اين كتاب با مطالب زير آشنا مي شويد.
ما هرگز نمي توانيم سپري شدن زمان را متوقف كنيم. پس زمان طلاست، ‌زندگي است، ‌سرمايه است.
بنابراين بايد سارقين زمان را بشناسيد، كه عبارتند از:
انقطاع در كار، جلسات طولاني، فقدان الويت
از وقتتان به شايستگي استفاده كنيد.
كنترل كارها را به دست گرفته و ‌ابتكار عمل داشته باشيد، ‌منفعل نباشيد.
اهدافتان را معين كنيد (هدف گذاري پيش شرط لازم و كليد مديريت موفق زمان است)
برنامه هايتان را روي كاغذ بياوريد (برنامه نوشته شده داراي اثر رواني در تحريك دروني براي انجام كار است)
از فهرست برنامه روزانه استفاده كنيد:
فهرست كردن فعا ليت ها
برآورد و تخمين زمان مورد نياز
در نظر گرفتن اوقاتي براي كارهاي غير مترقبه
تصميم گرفتن بر روي ا لويت ها
بررسي فهرست وظايف و كارها در پايان روز
اولويت ها را تعيين كنيد: (كارهاي بسيار مهم، كارهاي مهم، كارهاي كم اهميت، روزمره)
الف-كارهاي بسيار مهم از مهم ترين وظايف مدير هستند.
كه عملكرد مديريت با آنها مورد سنجش واقع مي شوند و قابل واگذاري نيستند.
ب- كارهاي مهم را مي توان به ديگري محول كرد.
ج- كارهاي روزمره و كم اهميت كه از لحاظ كميت بيشترين حجم از كارهاي روزانه را دارد مثل تشريفات اداري، تلفن زدن، مراسلات...
در عمل بايد يك الي دو كار از نوع الف هر روز در برنامه گنجاند. دو يا سه وظيفه نوع ب و مقداري در حدود 45 دقيقه براي كارهاي نوع ج تنظيم كرد
www.booki.irمنبع