فرآیند ایجاد درخواست کتاب در سامانه:
-ثبت نام عضو
-ورود به قسمت ثبت درخواست
-جستجوی مشخصات کتاب درخواستی در بانک اطلاعات
-تایید ثبت کتاب درخواستی توسط کاربر و اختصاص کد رهگیری
-بررسی و ارجاع کتاب درخواستی به پیمانکار
خرید کتاب :
پس از ثبت کتاب توسط کاربر درخواست ها توسط کارشناس نهاد بررسی می شوند و سپس اطلاعات کتب جهت تهیه به پیمانکاران طرح ارسال می شود.
-ثبت خرید یا عدم توانایی خرید کتاب در سامانه:
پیمانکار سفارشات را تهیه و در سامانه ثبت می کند.سپس برای ارسال به کتابخانه ها به اداره پست تحویل می دهد.اگر به هر دلیلی پیمانکار قادر به تهیه درخواست نبود با انتخاب دلیل عدم امکان خرید آن رادر سامانه ثبت می کند و به اطلاع عضو می رسد.
ويژگی های نرم افزار:
-افزایش ظرفیت سفارش کتاب
-بی نیاز شدن پژوهشگران و دانشجویان از مراجعه به بازار کتاب تهران و پرداخت هزینه های کتب
-دسترسی آنلاین کتابداران به بانک اطلاعاتی کتب منتشر شده در پنج سال اخیر و سفارش دقیق کتب مخاطبان با انتخاب از بین بیش از ۴۰۰۰۰۰ رکورد ثبت شده در این بانک
-افزایش سرعت و دقت درفرآیند سفارش-بررسی و تهیه کتب درخواستی مخاطبان
-امکان رهگیری درخواست ها برای کتابخانه وجود دارد.
آینده طرح:
براساس نیاز سنجی های صورت گرفته طی یک سال گذشته، نرم افزار جدیدی در مرحله طراحی است و در بهترین پیش بینی تا شش ماه آینده جایگزین سامانه فعلی در کل استان های کشور خواهد شد.
ويژگی های نرم افزار جديد:
-
چرخه تامین و ارسال درخواست ها کاملا مکانیزه می شود.
-
بررسی و ارسال کتب،به مراتب سرعت بیشتری پیدا خواهدکرد
-
هر عضو،صفحه ای شخصی با امکان سفارش کتب و رهگیری آن و ثبت نظردرباره کتاب های مورد علاقه اش خواهد داشت.
-
امکان سفارش کتاب از بانک های اطلاعاتی گوناگون و به روز وجود خواهد داشت.
-
پس از هر مرحله بررسی درخواست، خرید وارسال کتاب به عضو از طریق پیامک و ایمیل اطلاع داده می شود.
